紫日ERP管理系統(tǒng)快速上線和成功的關(guān)鍵：一套快速有效的實施方法論

紫日ERP實施方法論是一種面向客戶的快速有效的ERP實施方法體系。

該方法以大量成功的行業(yè)案例為基礎(chǔ)，借以強有力的項目管理，協(xié)調(diào)紫日ERP實施所需的各種因素，保證ERP管理系統(tǒng)的快速上線和成功。

紫日ERP管理系統(tǒng)實施方法論的核心思想是：在項目實施中，項目目標的高質(zhì)量、快速實現(xiàn)取決二個因素，即實施顧問、實施組織和實施工具。

雖然實施顧問會根據(jù)自身豐富的行業(yè)實踐經(jīng)驗，遵循項目管理方法，科學、周密地組織項目實施，按計劃開展實施工作，但利用實施方法論定義的標準“實施工具”可以規(guī)范實施流程，從而在保證實施質(zhì)量的前提下，控制項目風險，快速實現(xiàn)項目目標，提高項目成功率。項目實施各個階段用到的實施工具包括表單和模板、流程工具、方案工具、培訓工具和行業(yè)關(guān)鍵應用等。

在實施方法論的指導下，使得紫日ERP實施服務在規(guī)范實施業(yè)務流程、提供咨詢和實施指導和降低實施風險等方面得到了加強。

紫日ERP管理系統(tǒng)實施方法論體系如圖所示。

第1階段：項目規(guī)劃。

這一階段的主要工作任務包括售前咨詢、內(nèi)部交接、建立項目組織、制定項目規(guī)劃和項目啟動等。

第2階段：藍圖設(shè)計。這一階段的主要工作任務是調(diào)査、分析企業(yè)的業(yè)務流程和需求，設(shè)計理想的管理藍圖，并確定實現(xiàn)這一目標所需的工具、方法、組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等。

第3階段：系統(tǒng)建設(shè)。

在這一階段，由實施顧問指導關(guān)鍵用戶根據(jù)已確定的實施方案進行數(shù)據(jù)準備，并且進行一次完整的模擬數(shù)據(jù)和業(yè)務流程測試，幫助客戶理解企業(yè)想要實現(xiàn)的管理理念、管理準則和數(shù)據(jù)標準等，在此基礎(chǔ)上進一步調(diào)整和確認實施方案。

第4階段：上線切換。

這一階段的主要工作任務是指導關(guān)鍵用戶將系統(tǒng)正式運行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人或?qū)胂到y(tǒng)，設(shè)置條統(tǒng)運行參數(shù)和業(yè)務流程，完成系統(tǒng)的客戶化配置。關(guān)鍵用戶對最終用戶進行操作流程的培訓。

在這一階段，系統(tǒng)運行的工作從關(guān)鍵用戶轉(zhuǎn)移到最終用戶，并對系統(tǒng)運行結(jié)果進行驗證。這些工作完成后，系統(tǒng)就可以進行切

換，并進入運行支持階段。

第5階段：持續(xù)支持。

這一階段的主要工作任務包括項目驗收和系統(tǒng)運行交接。系統(tǒng)上線后，就開始進行系統(tǒng)移交工作，在關(guān)鍵用戶和最終用戶的配合下，建立內(nèi)部運行支持體系，并與運維團隊進行內(nèi)部交接和運維支持。項目實施團隊完成項目總結(jié)與整體交付，并按計劃撤離項目組。