紫日ERP管理系統(tǒng)快速上線和成功的關(guān)鍵：一套快速有效的實施方法論

紫日ERP實施方法論是一種面向客戶的快速有效的ERP實施方法體系。

該方法以大量成功的行業(yè)案例為基礎(chǔ)，借以強(qiáng)有力的項目管理，協(xié)調(diào)紫日ERP實施所需的各種因素，保證ERP管理系統(tǒng)的快速上線和成功。

紫日ERP管理系統(tǒng)實施方法論的核心思想是：在項目實施中，項目目標(biāo)的高質(zhì)量、快速實現(xiàn)取決二個因素，即實施顧問、實施組織和實施工具。

雖然實施顧問會根據(jù)自身豐富的行業(yè)實踐經(jīng)驗，遵循項目管理方法，科學(xué)、周密地組織項目實施，按計劃開展實施工作，但利用實施方法論定義的標(biāo)準(zhǔn)“實施工具”可以規(guī)范實施流程，從而在保證實施質(zhì)量的前提下，控制項目風(fēng)險，快速實現(xiàn)項目目標(biāo)，提高項目成功率。項目實施各個階段用到的實施工具包括表單和模板、流程工具、方案工具、培訓(xùn)工具和行業(yè)關(guān)鍵應(yīng)用等。

在實施方法論的指導(dǎo)下，使得紫日ERP實施服務(wù)在規(guī)范實施業(yè)務(wù)流程、提供咨詢和實施指導(dǎo)和降低實施風(fēng)險等方面得到了加強(qiáng)。

紫日ERP管理系統(tǒng)實施方法論體系如圖所示。

第1階段：項目規(guī)劃。

這一階段的主要工作任務(wù)包括售前咨詢、內(nèi)部交接、建立項目組織、制定項目規(guī)劃和項目啟動等。

第2階段：藍(lán)圖設(shè)計。這一階段的主要工作任務(wù)是調(diào)査、分析企業(yè)的業(yè)務(wù)流程和需求，設(shè)計理想的管理藍(lán)圖，并確定實現(xiàn)這一目標(biāo)所需的工具、方法、組織結(jié)構(gòu)、數(shù)據(jù)和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換方式等。

第3階段：系統(tǒng)建設(shè)。

在這一階段，由實施顧問指導(dǎo)關(guān)鍵用戶根據(jù)已確定的實施方案進(jìn)行數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，并且進(jìn)行一次完整的模擬數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)流程測試，幫助客戶理解企業(yè)想要實現(xiàn)的管理理念、管理準(zhǔn)則和數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)等，在此基礎(chǔ)上進(jìn)一步調(diào)整和確認(rèn)實施方案。

第4階段：上線切換。

這一階段的主要工作任務(wù)是指導(dǎo)關(guān)鍵用戶將系統(tǒng)正式運行所需的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)錄人或?qū)胂到y(tǒng)，設(shè)置條統(tǒng)運行參數(shù)和業(yè)務(wù)流程，完成系統(tǒng)的客戶化配置。關(guān)鍵用戶對最終用戶進(jìn)行操作流程的培訓(xùn)。

在這一階段，系統(tǒng)運行的工作從關(guān)鍵用戶轉(zhuǎn)移到最終用戶，并對系統(tǒng)運行結(jié)果進(jìn)行驗證。這些工作完成后，系統(tǒng)就可以進(jìn)行切

換，并進(jìn)入運行支持階段。

第5階段：持續(xù)支持。

這一階段的主要工作任務(wù)包括項目驗收和系統(tǒng)運行交接。系統(tǒng)上線后，就開始進(jìn)行系統(tǒng)移交工作，在關(guān)鍵用戶和最終用戶的配合下，建立內(nèi)部運行支持體系，并與運維團(tuán)隊進(jìn)行內(nèi)部交接和運維支持。項目實施團(tuán)隊完成項目總結(jié)與整體交付，并按計劃撤離項目組。