服裝企業(yè)在ERP實(shí)施中的常規(guī)流程

很多企業(yè)實(shí)施的服裝ERP項(xiàng)目，缺乏制定完美詳細(xì)的實(shí)施計(jì)劃和實(shí)施流程，結(jié)果真正使用的只有一小部分。計(jì)劃錯(cuò)誤造成的金錢和時(shí)間浪費(fèi)非常普遍，對(duì)整個(gè)企業(yè)項(xiàng)目的影響也不可估量。因此，有詳細(xì)完善的實(shí)施計(jì)劃和流程，是有效完成ERP項(xiàng)目的前提。

那么，一般來說，服裝ERP應(yīng)用的常規(guī)流程主要包括以下幾個(gè)方面：

一、企業(yè)需求調(diào)研

服裝ERP的應(yīng)用需要建立在服裝企業(yè)需求的基礎(chǔ)之上的，只有了解企業(yè)對(duì)應(yīng)的業(yè)務(wù)訴求，通過與服裝企業(yè)不斷的溝通，軟件公司才能開發(fā)出有針對(duì)性，符合服裝企業(yè)需要的系統(tǒng)。ERP系統(tǒng)的選擇和企業(yè)部署亦是如此。而目前市面上的服裝ERP都有其固定的管理理念，與量身定制的系統(tǒng)有所不同，在利用其典型業(yè)務(wù)模型和操作模式的同時(shí)，仍需與企業(yè)自身實(shí)際業(yè)務(wù)和工作流程等進(jìn)行整合、修改和完善，有些模塊甚至需要經(jīng)過二次開發(fā)。

在這個(gè)階段，服裝企業(yè)需要和ERP供應(yīng)商的實(shí)施顧問進(jìn)行不斷的溝通，相互了解，對(duì)ERP及企業(yè)原有管理模式進(jìn)行深入溝通，以求可以磨合。從而確認(rèn)出一套完善的ERP應(yīng)用流程，去除原有ERP冗余的功能，同時(shí)優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程。

二、流程模塊管理

當(dāng)業(yè)務(wù)流程確定完畢以后，將各個(gè)流程分解模塊化，并選擇相應(yīng)的ERP基本模塊，指定模塊工作的節(jié)點(diǎn)和負(fù)責(zé)人，從而進(jìn)入到初期的流程學(xué)習(xí)及試驗(yàn)。在這個(gè)過程中，收集各個(gè)模塊的優(yōu)化整改建議供開發(fā)組分析，對(duì)各模塊間的訴求進(jìn)行平衡，使系統(tǒng)整體達(dá)到更大優(yōu)化。

例如物資模塊為縮短物資采購流程提出消除某些環(huán)節(jié)的做法，可能造成財(cái)務(wù)模塊結(jié)算流程的增長或者手續(xù)的繁瑣。因?yàn)槲镔Y采購和收發(fā)貨有一定的時(shí)間周期，需符合項(xiàng)目的進(jìn)度要求，而財(cái)務(wù)結(jié)算也同樣有自己的周期，因此，需要權(quán)衡利弊，采用更有效的方法使物資、項(xiàng)目和財(cái)務(wù)都能有條不紊，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成任務(wù)。

三、正式環(huán)境測(cè)試

經(jīng)過測(cè)試培訓(xùn)后，企業(yè)相關(guān)負(fù)責(zé)人熟悉了操作方式和相關(guān)工作流以后，進(jìn)一步工作就是利用企業(yè)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)資源，按照新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)格式和要求，抽取整理并批量導(dǎo)入到新建立的測(cè)試系統(tǒng)中，進(jìn)行正式工作環(huán)境下的模擬。在這個(gè)環(huán)節(jié)與第二個(gè)環(huán)節(jié)不同的是，考察的是各個(gè)模塊之間的配合程度及最終出來的數(shù)據(jù)結(jié)果，符合預(yù)期則可正式使用。

四、管理模式深化

經(jīng)過一定階段磨合后，服裝ERP系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行，ERP將會(huì)成為服裝企業(yè)管理的核心。因此根據(jù)ERP的各個(gè)環(huán)節(jié)，制定相應(yīng)的管理指標(biāo)，從而保證ERP的數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和及時(shí)性。同時(shí)繼續(xù)收集需要優(yōu)化或者二次開發(fā)的項(xiàng)目，與ERP服務(wù)商進(jìn)行反饋，促進(jìn)企業(yè)ERP的發(fā)展。

五、總結(jié)

在這個(gè)過程中，受限于企業(yè)本身管理人員對(duì)ERP的認(rèn)知，因此ERP軟件供應(yīng)商的實(shí)施顧問的專業(yè)程度變得十分重要。在各個(gè)環(huán)節(jié)中，實(shí)施顧問將扮演者一個(gè)引導(dǎo)及監(jiān)督的角色，幫助企業(yè)在每個(gè)環(huán)節(jié)作出正確的選擇及減少花費(fèi)時(shí)間，因此無論是ERP供應(yīng)商的選擇還是ERP實(shí)施團(tuán)隊(duì)的選擇都必須謹(jǐn)慎。

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