服裝企業(yè)怎么選服裝ERP軟件？選型步驟分別有哪些？

服裝企業(yè)在選擇ERP產(chǎn)品時必須慎重，不要僅僅憑供應(yīng)商的介紹就勿匆做出決定，紫日軟件的這一套科學(xué)選型7步法，是一套較為科學(xué)實(shí)用的選型流程，能較好地念決企業(yè)在服裝ERP軟件選型的茫然和盲目性，可供企業(yè)選型時參考。

【紫日軟件】科學(xué)選型7步法具體實(shí)施步驟如下：

（一）了解企業(yè)自身現(xiàn)狀和需求原因

了解自身現(xiàn)狀和挖掘需求原因是確定項(xiàng)目是否實(shí)施和選擇系統(tǒng)類別使用年限的重要依據(jù)。其方式主要可以采取公司各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行服裝ERP項(xiàng)目需求緊急度的討論會，綜合日常工作中的投訴點(diǎn)進(jìn)行分析，最終確定項(xiàng)目是否實(shí)施。

（二）確定項(xiàng)目預(yù)算

服裝ERP項(xiàng)目除了實(shí)際購買軟件和支付實(shí)施顧問企業(yè)的費(fèi)用外，還需要考慮到很多相關(guān)的人力資源成本，企業(yè)業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身財務(wù)狀況及ERP系統(tǒng)預(yù)期使用年限確定服裝ERP項(xiàng)目預(yù)算。

服裝ERP項(xiàng)目的實(shí)施所需的投資額較高，風(fēng)險較大，項(xiàng)目預(yù)算必須在企業(yè)中高層范圍內(nèi)討論、確認(rèn)，尤其是股份制的企業(yè)，每個股東對于大項(xiàng)投資的金額、時間、回報率都是非常關(guān)注的，沒有大家的參與與共識，很容易導(dǎo)致選型成了單一的選價格，那就失去了選型、甚至投資服裝ERP項(xiàng)目的意義。

（三）調(diào)研

大多數(shù)企業(yè)內(nèi)部人員對于ERP系統(tǒng)的構(gòu)造及使用效果都不是很了解，僅有的一些了解也大多來自于書本和相關(guān)文章，這個時候調(diào)研就顯得尤為重要了。調(diào)研分為兩個方面：一方面是對各類服裝ERP軟件廠商的資料的學(xué)習(xí)及相關(guān)訪問；另一方面是對軟件廠商所擁有客戶中的同行業(yè)類型客戶的調(diào)研與訪問。

對服裝ERP軟件廠商的調(diào)研主要通過搜索相關(guān)資料和參加各類廠商舉辦的研討會，最大程度地獲取軟件本身的結(jié)構(gòu)、適用行業(yè)類別等信息。對同行業(yè)類型客戶的調(diào)研主要是調(diào)査客戶的實(shí)施和使用情況，從實(shí)際使用方那里，除了能夠清晰對服裝ERP軟件的認(rèn)識，而且可以了解到實(shí)施公司的實(shí)施水平。

（四）訪談

實(shí)際崗位執(zhí)行人的感受對于選型和日后的實(shí)施工作來說是重要的依據(jù)，因此對各部門實(shí)際操作中的現(xiàn)狀及需求的了解對于企業(yè)決策和服裝ERP項(xiàng)目負(fù)責(zé)人是至關(guān)重要的。訪談的主要方式有如下三種：

(1）由企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)流程管理部門組織各部門分時段召開部門現(xiàn)狀討論會。(2）雇傭第三方顧問公司進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部調(diào)研。

(3）由企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和企業(yè)流程管理部門聯(lián)合第三方顧問公司組織各部門現(xiàn)狀討論會，分經(jīng)理層、實(shí)際操作層展開。

（五）成立企業(yè)內(nèi)部ERP選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組及選型組確定了項(xiàng)目預(yù)算和內(nèi)部需求情況，成立服裝ERP項(xiàng)目選型組織機(jī)構(gòu)就顯得尤為重要了。由各公司高級管理人員組成的核心領(lǐng)導(dǎo)小組，負(fù)責(zé)選型工作的時間、方法的把握，確保選型工作不走偏，不拖延。而職能部門的負(fù)責(zé)人組成的項(xiàng)目選型組就保證了不同軟件的評判結(jié)果是由專業(yè)人員進(jìn)行的，不會有偏頗。然后，通過例會制度，不斷地調(diào)整工作方向，統(tǒng)一工作思路。

（六）確定初級入選軟件廠家及顧問企業(yè)

根據(jù)企業(yè)需求分析及擴(kuò)展性，確定不同層次上的不同初級人選軟件廠家及顧問公司。目前服裝ERP軟件有國內(nèi)的、國外的、不同行業(yè)類型的等很多種類，其設(shè)計理念目前還具有一定的差異性。所以需要篩選出適合本企業(yè)的不同層次上的不同入選軟件廠家及顧問公司，并加以實(shí)質(zhì)性的了解，避免把精力投人過大的范圍，事倍功半。

（七）簽訂合同

合同是未來處理糾紛的法律依據(jù)和評判標(biāo)準(zhǔn)，所以合同是需要非常仔細(xì)地去閱讀和相互協(xié)商的。收到軟件廠家和實(shí)施顧問公司的合同后，需要由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和選型核心領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行斟酌，另外還要及時地把合同發(fā)給律師進(jìn)行確認(rèn)，這樣可以最大程度地保護(hù)甲乙雙方的權(quán)利和義務(wù)。